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一、什么是商标许可备案？

商标圈注册商标使用许可，是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用该商标。当然这种使用是有一定条件的使用。

《商标法》第四十三条规定：商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。

经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。

许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。

《商标法实施条例》第六十九条规定：许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。

二、为什么要进行商标许可备案?

（一）商标许可经过备案可以防止地方工商行政管理部门的查处。被许可人可以正常使用商标而不侵权。

（二）商标许可备案便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可的备案审查，从中发现问题，及时纠正，更好地维护当事人双方的合法权益。商标许可人和被许可人也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。

（三）商标许可备案也可以作为商标的一种使用方式，可以有效作为商标被撤三需要提供商标使用证收据的有力依据。

（四）若商标使用许可不报送商标局备案，可能产生下述弊端：

首先，商标被许可人可能随意使用核准注册的商品/服务项目；

其次，商标被许可人不按照商标的许可期限合法使用该商标；

再次，商标被许可人不注重该商标的商品质量，随意使用在假冒伪劣产品上，损害了原商标权利的商标品牌效益。

最后，如果不在商标局做备案，将无法对抗善意第三人。

三、注意事项

在签订商标许可合同时应该注册什么或者商标许可备案需要具备什么条款呢？商标使用许可合同必须具备以下条款：

1、许可使用的商标名称及其注册证号码。

2、许可使用的商品及服务范围。

3、许可使用的期限。

4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

5、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。综上，商标许可备案是为商标局提供对于商标管理的便利，及时记录商标的使用情况，同时明确商标所有者和使用者的权责、义务，保障双方的合法权益，实现商标的合理使用和保护。

四．湖北省各市州商标注册申请条件

一、申请人应具备的条件：

申请人，即提出要求商标注册的申请者，也就是申请商标注册的主体。

根据《商标法实施细则》第二条的规定：商标注册申请人，必须是依法登记并能够独立承担民事责任的企业、个体工商户，具有法人资格的事业单位以及符合《商标法》第九条规定的外国人或者外国企业。

二、商品应具备的条件：

《商标法》第四条规定：自然人、法人或者其他组织在生产经营活动中，对其商品或者服务需要取得商标专用权的，应当向商标局申请商标注册。

生产、制造、加工、拣选或经销的商品，需具备一定物质形态且可以移动，能够进行生产并参与市场商品流通，能够达到并保持一定的质量标准。

三、商标应具备的条件：

01、商标构成要素必须符合法律规定《商标法》第八条明确规定：任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开的标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合，均可以作为商标申请注册。

02、商标应具有显著性《商标法》第九条明确规定：申请注册的商标，应当有显著特征，便于识别，并不得与他人在先取得的合法权利相冲突。

03、商标不得违反禁用条款《商标法》第十、十一、十二条均对法律所禁止的标志有明确的规定，不得违反以上禁用条款。

04、商标不得与他人在先权利冲突商标权是受到法律保护的一种财产所有权，如果一项商标注册申请与他人受商标法或其他法律制度保护的权利相冲突，必然有损他人的在先权利。所以，申请注册的商标不得与他人在同一种或者类似商品或者服务上已经注册或者初步审定商标相同或者近似，不得与公民身份权在先权相冲突，也不得侵犯他人版权和专利权等。

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